11 dicas fáceis para trabalhar em casa de forma eficaz e produtiva

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Para ser honesto, o novo normal de trabalhar em casa não é tão novo para todos. Nesta era digital, muitos já vivem a vida remota e desenvolveram um ritmo específico que funciona para eles. No entanto, a atual mudança de distanciamento social e o clima social geral adicionaram uma intensidade que pode tornar difícil até mesmo para o trabalhador remoto mais experiente manter o foco. E daí dicas úteis de produtividade para trabalhar em casa também cobrem pouca ou nenhuma interação social? E, é claro, ainda há os novatos a serem considerados: como aqueles que estão acostumados a um ambiente típico de nove às cinco se preparam para o sucesso?

Em adição ao estresse e ansiedade naturais que pode vir com a situação atual em que todos se encontram, há também as distrações cotidianas que uma sala de estar pode trazer: cantos bagunçados que precisam ser arrumados, roupa suja, um cachorro que precisa andar, televisões berrando ao fundo, um sofá confortável tentando tirar uma soneca em vez de verificar e-mails, etc.

Ao falar com especialistas em produtividade e coaches de carreira, aparentemente a chave aqui é criar limites para si mesmo que permitam que você permaneça focado, mas que também lhe dê espaço para descansar e respirar (e até mesmo socializar!). Listas de tarefas, ambientes de trabalho otimizados, teleconferências regulares da equipe e um plano de exercícios sólido são coisas cruciais a serem consideradas ao construir seu novo plano de jogo WFH. Dito isso, há algumas etapas granulares adicionais a serem executadas para tornar a transição mais fácil.



À frente, alguns especialistas oferecem algumas dicas importantes para tornar os dias que virão o mais produtivos e agradáveis ​​possíveis. Faça anotações.

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Dica para trabalhar em casa: acorde cedo

Apesar da inclinação para dormir agora que você tecnicamente não precisa se deslocar ou mesmo se vestir para o escritório, Antonia Hock, chefe global da Centro de Liderança Ritz-Carlton, que atua como mentor e coach de vida / carreira para sua equipe diz que acordar uma hora ou mais antes do horário de início é crucial. “Assim, você tem tempo e espaço para a atenção plena ou para fazer algo de que gosta em vez de algo que precisa fazer”, diz Hock sobre seu raciocínio. “Como você gasta sua primeira hora do dia irá determinar como o seu dia se desenvolverá. ”

Dica para trabalhar em casa: vista-se para o sucesso

Ao trabalhar em casa, é fácil ficar de pijama o dia todo (ou de pijama glorificado). Mas, Stephanie Lane, Gerente de RH e coach de estilo de vida afirma que “pesquisas mostram que as roupas que usamos afetam nossa mentalidade e podem realmente fazer a diferença em nossos níveis de produtividade. Portanto, se você estiver trabalhando em casa, coloque suas roupas de trabalho para poder continuar mantendo foco e motivação. ”

Dica para trabalhar em casa: crie um espaço de trabalho

“Pode ser difícil trabalhar em casa se houver outras pessoas na casa distraindo você”, diz Lane. “Isso é especialmente verdadeiro se você não tiver um escritório particular em sua casa para escapar. Mas a verdade é que um pouco de paz e sossego é essencial para fazer o trabalho, então você pode ter que improvisar. Descubra como fazer um espaço onde você possa trabalhar sozinho, mesmo que isso signifique trazer uma mesa dobrável ou uma mesa de lanche para o trabalho em seu quarto. Pode não ser o ideal, mas pelo menos você será capaz de se concentrar e ser produtivo. ”

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Dica para trabalhar em casa: certifique-se de se mudar

Embora sua rotina típica de exercícios e / ou inscrição na academia possam estar suspensas no momento, manter esse hábito, ou seja, habitual não é negociável. “Quando você estiver se sentindo estressado ou oprimido, faça um treino ou dê uma caminhada ao ar livre”, diz Hock. “Para mim, o levantamento de peso realmente foca minha mente, limpa a energia negativa e me ajuda a voltar. Hoje em dia, você pode encontrar um treino bom e eficiente no YouTube se não tiver um parque por perto. ” Você também pode verificar o Instagram e o site do seu estúdio de fitness, pois muitos estão oferecendo streaming ao vivo, programas de exercícios em casa e sessões.

Dica para trabalhar em casa: siga a rotina do escritório

Coach certificado de vida Mona Green, diz que é tentador nos dar um pouco mais de liberdade sobre como trabalhamos quando estamos em casa do que quando estamos no trabalho. “Isso geralmente significa que ficamos em nossos PJs, trabalhamos com a TV ligada e verificamos nosso telefone com mais frequência do que normalmente”, explica ela. “Isso inevitavelmente confunde as linhas entre as configurações de 'trabalho' e 'casa' em nossos cérebros e pode ter um efeito enorme em nossa produtividade. Em vez de tornar o dia mais agradável e eficiente, você geralmente acaba estendendo-o. ”

Green sugere fingir que você está no escritório e agir de acordo. “Coisas como tomar banho logo de cara, manter uma programação clara, a TV desligada e outras distrações como o telefone ao mínimo podem ajudar você a manter seu dia estruturado e sua mente à vontade.”

Dica para trabalhar em casa: renomeie a lista de tarefas pendentes

Embora você já possa estar anotando listas de tarefas diárias ou semanais, Green sugere repensar seu processo e como você prioriza. “Comece escrevendo tudo o que precisa ser feito naquele dia”, diz ela. “Olhando para a lista, pergunte-se, 'de todas essas coisas, qual torna as outras mais fáceis ou obsoletas?' e coloque isso no topo. Isso ajudará você a priorizar seu dia para garantir a máxima eficiência e ajudá-lo a se concentrar no que realmente importa primeiro. ”

Dica para trabalhar em casa: faça micro-pausas

Holanda haiis, Especialista em produtividade para o Como a vida se desenrola campanha, diz que ir ao ar com frequência é a chave para o sucesso do trabalho em casa. “Seja imprimindo um documento longo para ler no papel para reduzir o tempo de tela ou dando uma volta no quarteirão, fazer pausas é importante quando você não tem acesso a bate-papos mais frios. '

Dica para trabalhar em casa: verifique diariamente com sua equipe

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Conseguir alguma interação humana não só ainda é possível, mas vital enquanto você navega nesta temporada de distanciamento social. “As reuniões são difíceis, mas em momentos de estresse como este, saber que você tem o apoio e a confiança de sua equipe é importante”, diz Haiis. “Defina uma verificação de vídeo diária de 15 minutos com sua equipe para manter contato próximo.” Você também pode planejar happy hours ou exercícios em grupo virtual para manter todos conectados!

Dica para trabalhar em casa: lanches fáceis

Sim, fazer pausas e se manter hidratado e alimentado é extremamente importante, mas, assim como em um escritório, procurar guloseimas cheias de açúcar com muita frequência podem perpetuar o estresse e distração. “Uma das maneiras mais comuns de nos distrairmos do trabalho que precisamos fazer quando estamos em casa é invadir a despensa ou a geladeira”, diz Green. “Lembre-se de que nem todos os lanches são criados iguais ... aqueles com alto teor de açúcar processado provavelmente se sentirão bem quando você os comer, mas provavelmente deixarão você com uma queda energética mais tarde. Você não invade constantemente a geladeira no trabalho, então por que faria isso em casa? Se você quiser ficar alerta e produtivo, reserve um tempo para fazer um lanche, sim ... apenas certifique-se de fazê-lo intencionalmente. ”

Dica para trabalhar em casa: escolha um horário de parada

Alexis Haselberger, produtividade, gerenciamento de tempo e coach de liderança, faz referência à Lei de Parkinson, que afirma que o trabalho se expande para preencher o tempo alocado. “Quando não temos limites físicos entre o trabalho e a casa, é importante criar limites de tempo”, diz Haselberger. “Escolher um tempo para parar irá garantir que seu trabalho não se transforme em todos os aspectos de sua vida e que você seja mais produtivo porque definiu seu período de tempo para fazer as coisas.”

Dica para trabalhar em casa: toque um pouco de música

E, o mais importante, adicione um pouco de diversão ao dia com músicas inspiradoras. “Crie uma lista de reprodução de músicas para aumentar sua energia”, sugere Hock. “Para me ajudar a atacar meu dia e me manter ativo, estou mudando para uma lista de reprodução de hip-hop e música dos anos 70.

Se você acha que está mostrando sintomas de coronavírus, que incluem febre, falta de ar e tosse, chame seu médico antes de fazer o teste. Se você está preocupado com a propagação do vírus em sua comunidade, visite o CDC para informações e recursos atualizados, ou procure suporte de saúde mental.