O hack do trabalho em casa que ajudou a meus níveis de produtividade e estresse

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Como editor da Costa Oeste do The Zoe Report, sempre trabalhei remotamente (já que nossa equipe está baseada principalmente em Nova York) até certo ponto, então a recente mudança para a cultura WFH não é totalmente nova. Dito isso, não deixei de ser afetado pelo turno recente, já que minha vida anterior do dia-a-dia era repleta de atividades ao ar livre relacionadas ao meu trabalho. Minha rotina mudou, pois agora me encontro em uma mesa ou dentro de casa 90 por cento do dia e muito mais vulnerável às distrações que isso traz - lavar roupa, meu cachorro, a necessidade constante de lanchar, etc. Felizmente, me deparei com um trabalho de casa hack isso é incrivelmente simples (e talvez óbvio), mas totalmente genial. Na verdade, mudou meu horário de trabalho para sempre.

Inicialmente, abordei meu novo rotina de trabalho em casa como fazia com meu antigo regime - ao acaso e com pouco ou nenhum limite. Verifiquei os e-mails no meu telefone assim que acordei (por volta das 7h) e pulei online imediatamente, com pijama e tudo. Ao mesmo tempo, tentava realizar algum tipo de tarefa em casa, como lavar roupa ou lavar louça, mantendo a TV ligada ao fundo para me manter entretido, e trabalhar as refeições e lanches ao longo do dia (leia-se: o dia todo).

Embora esse tipo de padrão não estruturado possa ter funcionado ou simplesmente não me afetado um mês atrás, quando minha agenda estava um pouco mais dispersa, as últimas semanas revelaram que minha abordagem desmantelada era uma receita para o desastre. Meus horários de início e término não estabelecidos frequentemente significavam que eu trabalharia até tarde da noite, e minha concentração nas tarefas domésticas facilmente me distraía e me afastava do trabalho por longos períodos (às vezes horas), contribuindo ainda mais para minhas horas tardias. Para piorar a situação, maus hábitos alimentares, que resultou em inchaço, lentidão e vida pouco saudável em geral (peixes suecos não são uma fonte primária de nutrição). Eu precisava de uma mudança.



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Hack Work-From-Home: Upgraded To-Do Lists

Uma grande amiga minha, que por acaso também trabalha em casa, recentemente me informou sobre um truque clássico que ela usa para se manter produtivo: listas de tarefas por escrito. Agora, isso pode parecer uma dica óbvia (e uma que muitos já adotam), mas sua abordagem foi definitivamente uma atualização para as listas de tarefas semanais gerais / vagas que eu compilo regularmente.

Veja, ela recomendou escrever minhas tarefas diárias e dividi-las por hora - e ser o mais específico e granular possível. Por exemplo, meu dia de trabalho começa às 9h, então eu dedico essa primeira hora para colocar em dia e responder aos e-mails. Também acho que fico mais alerta e focado na primeira metade do dia (obrigado, café), então normalmente reservo o tempo entre 10h e 12h. para escrever e editar artigos e artigos importantes ou urgentes.

De acordo com coach de vida Ciara Burton essa abordagem do tipo 'as primeiras coisas primeiro' para listas de tarefas é crucial. 'Escolha suas primeiras coisas [e] faça-as bem e faça-as imediatamente', ela diz em um e-mail para o The Zoe Report. 'Se você for como eu, você se sentirá melhor quando fizer muito em um dia (porque você sabe que pode). [Isso] não irá apenas ajudá-lo a realizar suas tarefas mais importantes imediatamente, como também permitirá que você prossiga em seu trabalho em um estado energético vibracional mais elevado porque você colocou o seu melhor no jogo. '

Também me certifico de incluir intervalos, reuniões e horários de encerramento em minha lista de tarefas, para que possa ter um instantâneo preciso de todo o meu dia de trabalho. Conforme eu concluo ou termino uma tarefa, eu a risso fisicamente, o que me dá uma estranha sensação de realização e produtividade. Como eu programo minhas tarefas importantes ou urgentes na primeira metade dos meus dias, qualquer coisa que eu não faça quando meu turno de trabalho chega ao fim é facilmente empurrado para o dia seguinte e priorizado de acordo, mantendo qualquer sensação de estar apressado ou ansioso ao mínimo. “Treine seu cérebro para ver tudo o que você fez e o que ainda falta fazer”, diz Burton. 'O seu melhor eu não é aquela parte de você que se sente vitimada pelas circunstâncias, mas se eleva acima de todos os desafios enquanto mantém um estado de ser calmo, sereno e controlado.'

Desde a implementação deste processo, tenho visto minha produtividade e níveis de estresse melhorarem drasticamente. Ao aderir aos horários de início e de término definidos, encontro-me com mais equilíbrio e tempo para atividades de autocuidado como malhar, cozinhar refeições, brincar de qualidade com meu cachorro, organizar e limpar minha casa (já que minha nova regra é evitar tarefas domésticas como lavar e limpar durante o trabalho).

Agora, para mim, descobri que escrever minha lista de tarefas todos os dias ajuda meu cérebro a reter as informações e lembrar. No entanto, outros podem encontrar ferramentas digitais como Evernote ou calendário do Google para ser mais ideal para controlar as tarefas. Seja qual for a sua abordagem, eu recomendo trabalhar uma lista de tarefas de algum tipo em sua rotina diária.

'Se você quiser aproveitar esta' pausa 'em sua rotina e produzir um trabalho de boa qualidade em menos tempo, uma abordagem não convencional da lista de tarefas deve ser implementada para evitar sentimentos de ansiedade e incerteza que podem surgir durante transições inesperadas', diz Burton.

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Bônus de dicas para trabalhar em casa para o sucesso (se as listas de tarefas não forem sua coisa)

Se você já domina as listas de tarefas ou simplesmente não as considera úteis, há uma infinidade de outras dicas para trabalhar em casa isso pode ser adequado para você. Abaixo, alguns truques de produtividade para trabalhar remotamente direto de editores, coaches de carreira e mentores da TZR.

  • Sente-se à mesa. 'Sentar em um sofá ou em qualquer outro lugar que seja muito confortável inevitavelmente me leva a rolar meu telefone por muito tempo ou a lutar para não cochilar ', diz Anna Buckman, editora de notícias de compras do TZR. 'Eu acho que quando estou sentado e espalhado na mesa da minha sala de jantar, estou muito mais focado e alerta, e disposto a lidar com mais coisas da minha lista de tarefas.'
  • Usar fones de ouvido. 'Embora o lar seja reconfortante, o lar também é cheio de distrações', diz Shannon Pfeffer, fundadora da Treinamento de xarope. 'Coloque uma música focada ou uma lista de reprodução de ruído branco e desligue a casa.'
  • Agrupando seu trabalho por dia. 'Descobri que os dias mais produtivos são quando eu lotei meus projetos', diz Shannon Lutz, coach de marketing e fundadora da Bungalow Social. 'Por exemplo, se você é um coach, eu recomendaria fazer um dia o seu' dia do CEO ', onde você se concentra em tarefas específicas para o seu negócio. A partir daí, aloque dias para trabalho criativo, trabalho do cliente e admin / misc. trabalhos. Ao fazer isso, você é capaz de se concentrar e entrar no estado criativo e energia daquela tarefa ou projeto específico, o que acaba produzindo melhores resultados. '
  • Seja flexível. 'Saiba que você não será consistente e está tudo bem ', diz o Coach de Liderança e Executivo Sandra Voyadzis. 'As pessoas estabelecem expectativas muito altas quando trabalham em casa, o que é fabuloso, mas também muitas vezes irreal. Quando você está no escritório, é provável que sua produtividade diminua e flua ao longo do dia; é a mesma coisa em casa. Seja gentil consigo mesmo, pratique a autocompaixão e seja realista. '
  • Faça pausas conscientes. 'Os exemplos incluem sair para uma caminhada, jogar as pernas para cima da parede, ter sua refeição sem tela', sugere Kelley Hoag, M.S., conselheira de saúde comportamental e fundadora da Raiz para aumentar a saúde. ⁣'Use seus intervalos (e seu conforto) a seu favor. '
  • Prepare-se para realizar três coisas todos os dias. 'Essas três coisas devem ser os itens mais impactantes e significativos que você precisa fazer primeiro', diz Sarah Adler, treinadora de nutrição e autora do livro de receitas mais vendido Saúde Simplesmente Real. 'Eles movem a agulha para frente e tornam tudo mais fácil ou desnecessário - essas três coisas devem ser sua prioridade.'